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En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, por el que se deroga la directiva 95/46/CE (en adelante, RGPD), de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (en adelante, LSSI-CE) y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, AEPONA (Asociación Española de pacientes con Poliposis Nasal) garantiza la protección y confidencialidad de los datos personales, de cualquier tipo que nos proporcionen los usuarios de nuestra página web o los socios de la Asociación, de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos de Carácter Personal.
La Política de Protección de Datos de AEPONA se basa en el principio de responsabilidad proactiva, según el cual el Responsable del tratamiento es responsable del cumplimiento del marco normativo y jurisprudencial, siendo capaz de demostrarlo ante las autoridades de control correspondientes.
Los datos facilitados se tratan según lo establecido en el RGPD. AEPONA ha adoptado los niveles de protección que legalmente se exigen, y ha instalado todas las medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado por terceros, expuestos a continuación. No obstante, el usuario debe tener en cuenta que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.
Responsable del tratamiento: ¿Quiénes somos?
- Denominación: AEPONA (Asociación Española de pacientes con Poliposis Nasal)
- CIF: G72870413
- Dirección: Avenida de Madrid, número 48, (Centro de Empresas Alcalá Office), 28802 Alcalá de Henares (Madrid)
- Correo electrónico: hola@aepona.es
Finalidad del tratamiento: ¿Para qué usaremos sus datos?
Los datos facilitados por los usuarios de la web de AEPONA, o por sus socios, se tratarán únicamente para los siguientes fines concretos, ya sea para la ejecución de la relación asociativa o informativa, el cumplimiento de obligaciones legales, intereses legítimos o con base en su consentimiento:
- Proporcionar el servicio informativo solicitado por el usuario de la página web.
- Mantener la relación asociativa entre los socios y AEPONA.
- Gestionar las altas como socio de AEPONA realizadas a través de la página web.
- Atender las consultas o reclamaciones que puedan presentar los socios de AEPONA o usuarios de la página web.
- Enviar la información de interés solicitada por nuestros socios o usuarios de la página web, necesaria para responder a las consultas o solicitudes de información o peticiones que se planteen.
- Enviar comunicaciones informativas relacionadas con los fines de la Asociación a las personas interesadas, y proporcionar la asistencia asociativa correspondiente a los socios de AEPONA.
¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Únicamente conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para alcanzar los fines para los que se recabaron. Para determinar el oportuno periodo de conservación, examinamos los riesgos que conlleva el tratamiento, así como nuestras obligaciones contractuales, legales y normativas, las políticas internas de conservación de datos y nuestros intereses asociativos legítimos descritos en el presente Aviso de Privacidad y Política de Cookies.
AEPONA conservará los datos personales una vez terminada su relación con Ud., debidamente bloqueados, durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de la relación mantenida con el interesado.
Una vez bloqueados, sus datos resultarán inaccesibles para AEPONA, y no serán tratados excepto para su puesta a disposición a las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento realizado, así como para el ejercicio y defensa de reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos. AEPONA no elabora perfiles sobre los usuarios de nuestros servicios, ni la aplicación de decisiones automatizadas.
Legitimación del tratamiento
La base legal que nos permite el tratamiento de sus datos según cada caso es la siguiente:
a) Relación asociativa (entre socios de AEPONA): es la que aplica a los socios que se adhieren o asocian a AEPONA.
b) Interés legítimo: Para atender a las consultas y reclamaciones que nos planteen los usuarios de la página web y para gestionar las actividades y obligaciones de los socios de AEPONA.
c) Su consentimiento: Si es usuario de nuestra web, mediante la marcación de la casilla que figura en el formulario de “Contacto” o “Hazte Socio”, nos autoriza a que le remitamos las comunicaciones necesarias para responder a las consultas o solicitudes de información que se planteen.
También, marcando la casilla correspondiente en el formulario de “Contacto” o “Hazte Socio”, nos puede autorizar para que le remitamos comunicaciones informativas y publicitarias relacionadas con los servicios prestados por la Asociación.
Usted puede retirar el consentimiento para el tratamiento de sus datos en cualquier momento. Sin embargo, conservaremos sus datos personales cuando sea necesarios para cumplir con una obligación legal. La retirada del consentimiento no supondrá ninguna restricción en los derechos de los usuarios de la página web, ni de sus asociados, ni en la prestación de los servicios que soliciten, salvo que la imposibilidad del tratamiento de los datos no permita a AEPONA prestar el servicio que corresponda.
Destinatarios: ¿Con quién compartimos sus datos?
No cederemos sus datos personales a ningún tercero, salvo que, por obligación legal, debamos facilitar sus datos personales a aquellas entidades públicas o privadas que lo exijan para el cumplimiento de alguna ley o mandato judicial.
Comunicación: ¿Dónde podríamos enviar tus datos?
No realizaremos transferencias internacionales de sus datos personales para ninguna de las finalidades indicadas.
Seguridad: ¿Cómo vamos a proteger sus datos?
Empleamos todos los esfuerzos razonables para mantener la confidencialidad de la información personal que se trate en nuestros sistemas. Mantenemos estrictos niveles de seguridad para proteger los datos de carácter personal que procesamos frente a pérdidas fortuitas y a accesos, tratamientos o revelaciones no autorizados, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza y los riesgos a que están expuestos los datos. No obstante, no podemos responsabilizarnos del uso que Ud. haga de los datos que utilice en nuestra web. Seguimos estrictas normas de privacidad internas, y en el caso de que contratemos algún servicio con terceros, les exigimos que observen las mismas normas de seguridad.
Sus derechos: ¿Qué derechos puede ejercer como interesado?
Le informamos que podrá ejercer los siguientes derechos:
a) Derecho de acceso a sus datos personales, para saber qué datos se están tratando y las operaciones de tratamiento que realizamos con ellos;
b) Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto;
c) Derecho de supresión de sus datos personales, cuando ello sea posible (por ejemplo, puede no ser posible por una obligación legal);
d) Derecho de limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad, la necesidad o extensión del tratamiento de sus datos resulte dudosa. Podremos conservarlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o para la protección de los derechos de otra persona o por razones de interés público importante de la Unión o de un determinado Estado miembro.
e) Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales. AEPONA dejará de tratar sus datos, salvo que tenga un interés legítimo o sea necesario para la defensa de reclamaciones.
f) Derecho a la portabilidad de sus datos, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento sea la existencia de una relación asociativa o su consentimiento.
g) Derecho a revocar el consentimiento otorgado a AEPONA.
Para ejercitar sus derechos, puede hacerlo de manera gratuita y en cualquier momento, contactando con nosotros en la dirección Avenida de Madrid, número 48, (Centro de Empresas Alcalá Office), 28802 Alcalá de Henares (Madrid), adjuntando copia de su DNI.
Tutela de derechos: ¿Cómo puede formular una reclamación?
En caso de que entienda que sus derechos han sido desatendidos por nuestra entidad, puede formular una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos, a través de alguno de los medios siguientes:
- Sede electrónica: https://www.aepd.es
- Correo postal: Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6, 28001, Madrid
- Teléfono: 901.100.099 y 912.663.517
Formular una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos no conlleva ningún coste y no es necesaria la asistencia de abogado ni procurador.
Actualizaciones: ¿Qué cambios pueden darse en esta Política de Privacidad?
AEPONA se reserva el derecho a modificar la presente política de privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales que puedan afectar a su cumplimiento.